Stadgar

Stadgar för SeniorNet Nedre Norrland

Antagna vid extra föreningsmöte 2022-11-14 och årsmöte 2023-02-27

 

§ 1 Namn och verksamhet

SeniorNet Nedre Norrland, med organisationsnummer 802434-1771, är en ideell förening inom riksföreningen SeniorNet Sweden.

Verksamheten bedrivs i olika kommuner i Nedre Norrland som benämns verksamhetsorter och leds av en verksamhetsansvarig.

Föreningen är en ideologiskt och politiskt obunden förening grundad på SeniorNet Swedens stadgar.

Föreningen verkar inom informationsteknologiområdet (IT-området) för sina medlemmar.

Verksamheten skall utveckla IT-kunskapen hos seniorer, så att de kan använda sig av IT och utnyttja tjänster och andra aktiviteter, som är baserade på IT.

Föreningen skall tillhandahålla en webbsida för att lämna information om föreningens verksamhet.

 

§ 2 Medlemskap

Föreningen vänder sig till alla seniorer.

Medlem i föreningen blir den som även anmält sig som medlem i SeniorNet Sweden och vid inträdet betalt gällande årsavgift.

Medlem, som trots påminnelse inte betalar medlemsavgift årligen inom föreskriven tid, anses ha utträtt ur föreningen.

Juridisk person – privat eller offentlig organisation eller institution kan antas som stödjande medlem. Vederbörandes årsavgift beslutas från fall till fall.

 

§ 3 Föreningsmöte

Föreningen högsta beslutande organ är föreningsmötet.

Sådant möte sammankallas som årsmöte eller extra föreningsmöte utöver årsmötet.

Alla medlemmar äger rätt att närvara vid föreningsmöten och har yttrande- och rösträtt.

Medlem har rätt att avge motion till såväl föreningens som SeniorNet Swedens årsmöte.

Motioner skall behandlas av styrelsen och vidarebefordras därefter till föreningens årsmöte.

Motioner skall skriftligen och före 1 februari vara ingivna till SeniorNet Nedre Norrlands styrelse.

Motion till SeniorNet Sweden vidarebefordras efter styrelsebehandling till SeniorNet Sweden före februari månads utgång.

Stödjande medlem har inte rösträtt. Alla röstningar avgörs med enkel majoritet, utom vid personval då den väljs, som erhållit flest röster.

Vid lika röstetal avgör lotten.

 

§ 4 Årsmöte

Ordinarie årsmöte skall hållas under februari månad. Tidpunkt bestäms av styrelsen.

Kallelse till årsmöte skall ske senast fjorton dagar före mötet.

Medlemmar som anmält e-postadress erhåller kallelse denna väg och medlemmar som saknar sådan erhåller kallelse via föreningens webbsida och via annons i lokalpressen.

 

Vid ordinarie årsmöte skall förekomma:

1. Årsmötets öppnande.
2. (Parentation).
3. Fråga om mötet blivit behörigt utlyst.
4. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
5. Upprättande och godkännande av röstlängd.
6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte årsmötets ordförande justera årsmötesprotokollet.
7. Fastställande av dagordning.
8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse och årsresultat.
9. Föredragning av revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Beslut om föreningsavgift och andra avgifter påföljande år.
13. Fastställande av budget och verksamhetsplan.
14. Beslut om antal styrelseledamöter minst 5, för 1 år.
15. Val av ordförande.
16. Val av övriga styrelseledamöter och ersättare.
17. Val av en revisor och en ersättare.
18. Val av valberedning om två medlemmar, varav en sammankallande.
19. Ärenden som styrelsen förelägger årsmötet.
20. Ärenden som väcks genom motion (som skall vara styrelsen tillhanda före den 1 februari).
21. Föredragning av till SeniorNet Sweden inkomna motioner.
22. Årsmötets avslutning.

Föredragningslistan utnyttjas i tillämpliga delar vid extra föreningsmöte.

 

§ 5 Styrelse

Styrelsen är föreningens beslutande organ då föreningsmöte inte är samlat.

SeniorNet Nedre Norrlands styrelse består av ordförande och minst fyra av årsmötet valda ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör samt eventuella övriga behövliga funktionärer.

Verksamhetsansvarig i respektive kommun kallas till styrelsemöte i SeniorNet Nedre Norrland, som adjungerad utan rösträtt.

Styrelsen utser representant(er) och en ersättare med rösträtt för föreningens medlemmar vid SeniorNet Swedens årsmöte.

 

Ordförande väljs för ett år.

Styrelsens ledamöter väljs förskjutet för två år.

 

§ 6 Styrelsens beslutsmässighet

Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen på kallelse av ordförande, vid förfall för denne av sekreteraren.

Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter deltar i sammanträdet.

Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.

Vid sammanträdet skall föras protokoll, som skall justeras av ordföranden och en ledamot.

 

§ 7 Företrädare för föreningen

Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

 

§ 8 Verksamhetsår och räkenskaper

Föreningens verksamhetsår är kalenderår.

Styrelsen skall föra räkenskaper som, vederbörligen avslutade per kalenderår, tillsammans med verksamhetsberättelse överlämnas till revisorerna före utgången av nästföljande januari för granskning.

Revisionsberättelsen skall vara föreningens styrelse tillhanda senast i februari.
Räkenskaperna skall vara förda i enlighet med god revisionssed.

Verksamhets- och revisionsberättelser samt protokoll från årsmötet skall före april månads utgång vara insända till SeniorNet Swedens kansli.

 

§ 9 Valberedning

Valberedning väljs vid årsmöte varvid sammansättning skall vara två medlemmar, varav en sammankallande.

Valberedningen föreslår ordförande och det antal ledamöter som föreningen beslutar att styrelsen skall innehålla enligt paragraf fem, samt ersättare. Valberedningen föreslår även en revisor och en ersättare.

 

§ 10 Stadgeändring

För ändring av stadgarna krävs beslut av två på varandra följande föreningsmöten med minst tre månaders uppehåll mellan dessa, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte.

Sådan ändring av föreningens stadgar skall insändas till SeniorNet Sweden.

 

§ 11 Upplösning av föreningen

Föreningen kan upplösas genom beslut av två på varandra följande föreningsmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte.

Beslut om upplösning måste fattas med minst tre fjärdedels majoritet av närvarande medlemmar vid båda tillfällena för giltighet. Bestämmelse under § 3 skall här inte tillämpas.

Vid föreningens upplösning skall medlemmarna i SeniorNet Nedre Norrland besluta om fördelning av eventuella tillgångar, i enlighet med SeniorNet Swedens stadgeregler för upplösning av förening.